DECOUVERTE DES COMMISSIONS

Le Comité Directeur – CODIR :

Le pôle direction est composé des personnes élus au bureau du club. Vous pouvez tout à fait rejoindre le pôle direction pour participer à la vie du club. Pour cela il est nécessaire d’en faire une demande avant l’assemblée générale de fin d’année.

Si vous pensez pouvoir apporter quelque chose à ce pôle, contactez-nous !

Commission Administrative & Financière :

Finalité

Le pôle Administratif et Finances s’emploie à assurer la conformité de l’Association vis-à-vis de ses obligations légales. Celles-ci concernent notamment les relations avec les pouvoirs publics, la ville de Vénissieux, les instances sportives, la gestion de l’Association (vie et fonctionnement, ressources, règlementation comptable, fiscalité) et les ressources humaines (bénévoles, salariés).

Missions

• Mise à jour et enregistrement des modifications concernant les statuts de l’Association, la composition du bureau directeur, suivi des publication au Journal Officiel, etc.
• Gestion et protection du nom et du logo de l’Association
• Rédaction des contrats de travail, des conventions entraineurs et joueurs
• Coordination et validation des dossiers de demande de subvention
• Etablissement et suivi du budget annuel de fonctionnement, suivi de la trésorerie
• Gestion des paies et des déclarations sociales
• Versement des salaires et des indemnités entraineurs et joueurs
• Enregistrement et suivi des formations des salariés et des bénévoles
• Centralisation et validation de toutes les commandes (matériels, prestations et services) passées par et pour le compte du club
• Règlement des factures
• Formalisation des relations avec les partenaires : rédaction de conventions de sponsoring ou de mécénat en lien avec le bénévole en contact avec le partenaire
• Correspondant du cabinet d’expertise comptable : production du compte de résultat et du bilan annuels
• Gestion des litiges (salariés, fournisseurs, ville de Vénissieux, services financiers instances sportives)   

Contacts

• Philippe GUICHARD 
• Anabelle DURAES
• Eric FARIGOULE
• venissieuxhb@yahoo.fr

Si vous pensez pouvoir apporter quelque chose à ce pôle, contactez-nous !

Commission Sportive :

Finalité

Le pôle Sportif est en charge de la gestion des activités sports du club.

Missions

• Arbitrage/ nomination des arbitres pour les matchs, formation, suivi : Mohamed Bourhim
• Suivi des entraineurs, formation : Hichem Bourayou, Nacim, Olivier
• Coordination jusqu’au -13 : Julien
• Coordination jusqu’au -18 : Nacim
• Suivi conclusion de match (COC) : Daisy, Eric, Thierry, Momo pour l’arbitrage
• Gestion des ententes : M18CF Nacim, féminines ?
• Engagement des équipes : Hichem, Florian
• Suivi financier : Thierry
• Coordination S1 et S2 : Jean Marc, Hichem
• Créneaux : Jean Marc, Hichem
• Suivi intervention école primaire, collège. Coordination avec les conseillers pédagogiques. ?
• Participation aux tournois, stages.

Contacts

• Hichem BOURAYOU
• Jean-Marc VALENTIN
• Florian BASTIDE
• Thierry RAFFIN
• Mohamed BOURHIMM

Si vous pensez pouvoir apporter quelque chose à ce pôle, contactez-nous !

Commission Markéting & Communication :

Objectif de la commission Markéting & Communication

Assurer la communication et le markéting du club.

Elle devra développer la visibilité du VHB auprès des licenciés, parents et commerçants, partenaires.

Créer du lien avec les licenciés, les entraîneurs, les parents.

Missions

• VHB NEWS
• Mise à jour du site internet
• Mise à jour des réseaux sociaux
• Communications à destination des licenciés, parents, partenaires
• Créer du relationnel avec les partenaires/mécénat
• Développer les partenaires
• Envoyer les invitations pour les matchs de la N3 aux partenaires/mécénat

Contacts

Daisy NATIVEL  & Atef MELLITI               

Si vous pensez pouvoir apporter quelque chose à cette commission, contactez-nous ! venissieuxhb@yahoo.fr

Commission Evénementiel :

Finalité

Le pôle Animations et événementiel a pour objectifs :

• Donner une image positive du club
• Faire adhérer les licenciés et les parents aux projets du club
• Générer du revenu

Pour atteindre ses objectifs la commission a en charge la gestion d’événements de type tournoi, stages, soirées partenaires, soirées festives, buvette qui sont autant d’occasion de rassembler les licenciés et l’écosystème du Vénissieux Handball.

Missions

• Organisation des buvettes. L’organisation des buvettes ne signifie pas la « tenue » des buvettes, mais s’assurer que les dispositifs matériels et humains sont réunis pour assurer le fonctionnement de la buvette lors des matchs. La « tenue » des buvettes est l’affaire de tous.
• Gestion du stock et réapprovisionnement
• Organisation des tournois sportifs
• Organisation des stages durant les vacances scolaires
• Organisation de soirées avec les partenaires du club
• Organisation d’événements festifs destinés aux licenciés du club
• Animations lors des matchs de l’équipe première

Contacts

• Thierry RAFFIN
• Atef MELLITI

Si vous pensez pouvoir apporter quelque chose à ce pôle, contactez-nous !

Commission Arbitrage :

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Si vous pensez pouvoir apporter quelque chose à ce pôle, contactez-nous !

Commission Handicap :

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Si vous pensez pouvoir apporter quelque chose à ce pôle, contactez-nous !

Commission Equipement :

Objectif de la commission Equipements & Déplacements 

• Assurer à la mi-saison (année N-1) la pré-commande des packs joueurs pour l’ensemble des collectifs du club.
• Passer Commande en début de saison (année N) de fin juin à début septembre, des divers équipements individuels et collectifs pour l’ensemble du club.
• Créer du lien avec les licenciés, les entraîneurs, les parents.
• Assurer la réservation du(des) mini-bus au regard des besoins des divers collectifs, dans un premier temps priorité à l’équipe N3, dans un second temps à l’équipe devant se déplacer le plus loin.
• Suivre l’entretien du minibus afin de pérenniser son usage et la sécurité des utilisateurs

Missions

• Fournitures équipements individuels (short, maillot et chaussettes) aux divers collectifs
• Fournitures équipements dédiés à l’équipe première (nationale 3)
• Etudes des besoins, suivis et mise à disposition des équipements collectifs
• Assurer la commande d’équipements nominatifs et leur distribution auprès des licenciés et/ou parents
• Créer du relationnel avec les partenaires/mécénat
• Planifier les déplacements en mini-bus des divers collectifs
• Surveiller la mise à disposition du minibus (plein GO, carte autoroute)
• Suivi de l’entretien du minibus

Contacts

• Pascal BOSSEUR DIT TOBY
• Sylvie VALENTIN

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